档案丢失的原因可以归为主观原因和客观原因，主管原因一般就是个人在档案保管期间造成的，在拿到个人档案的时候没有妥善存放在正确的地方，放在自己手上造成了档案的丢失；
客观原因可能就是档案托管单位因为管理不当造成的，但是一般这种情况发生的几率十分小，所以我们能避免的就是档案一旦在自己手上就要立即将其存放在相关单位。
毕业档案丢失补办流程是什么？
1、档案一般由学籍档案和人事档案组成，我们先需要确定档案丢失的是哪个部分。
2、如果丢失的是学籍档案，就需要去学校进行补办。
3、如果丢失的是人事档案，就需要去工作单位的人事部门补办。
4、档案的具体补办流程每个地方可能会有细微的区别，不管是补办学籍档案还是人事档案。
5、我们在补办档案之前一定要提前联系相关部门，了解补办手续需要准备的证件以及补办的工作时间。
6、然后携带相关证件去学校或者单位的人事补办，按照补办流程进行档案的补办。
档案的补办还是比较繁琐的，所以在补办档案之前一定要咨询相关负责的工作人员，明确补办的材料，确保补办的材料没有缺少，而且补办的材料都需要不同部门签字盖章才能生效。
档案在补办好之后一定要放进档案袋并在密封处签字盖章，不然不能生效，不具有法律效力，补办好后要拿去人才中心激活一下才能继续正常使用，所有手续都办理好后一定要将档案存放在具有保管权限的相关单位，只有存放妥当才能避免档案的丢失。
