个人档案是非常重要的身份文件,在保存的时候,是由一个档案袋装着各个阶段的档案材料,平时档案袋是密封起来的。贴上了封条,也盖了档案管理机构的公章。
在档案接收机构提取和使用档案前,他们的工作人员会查看档案是否是密封的,只有密封的档案才是有效的。如果在调取档案时,发现档案已经开封了,档案接收单位会直接拒收档案,把档案退回去。
有些人因为不了解档案保管的相关知识,不知道档案的重要性,在拿到档案时会出于好奇心打开档案袋密封条,或者是在保存的过程中,不小心使档案袋破损了。
考编毕业生档案拆封怎么激活?
1、档案袋一旦拆封档案就已经失效了,以后不能再正常使用,为了不影响个人档案的使用,我们必须立马进行激活手续。
2、如果档案袋拆封后档案材料没有遗失或做任何更改,可以把所有档案材料递交到档案管理机构。
3、由机构工作人员审核材料之后,拿一个新的档案袋重新封装,盖上公章。
4、如果档案袋拆封后造成了档案材料的丢失或篡改,我们需要把有问题的这部分材料先补办好。
5、补办时需要回到该材料开具的单位按照单位的要求和流程进行补办,补办之后再进行封装。
6、重新密封的档案需要激活,再存入档案管理机构,就恢复了正常状态。
以上就是考编毕业生档案拆封怎么激活的介绍,小编建议不小心拆开档案的朋友们,尽快找帮帮团档案服务机构解决问题,毕竟档案的存放过程十分复杂。
个人档案在我们日后的考研考公以及出国留学等都是起着非常大的作用,千万不能忽视,及时存放好毕业档案,避免给以后的升学就业等带来不必要的麻烦。