相信不少人都遇到过档案不慎被拆开的情况,因为不了解档案的作用或者不知道档案的管理保存规定,只是因为好奇就把档案拆了,等到需要用到档案的时候才明白被拆开的档案已经是无效的了,那么自己拆开了档案怎么办?被拆封的档案还有救吗?小编就来说说关于档案拆封的问题。
一、档案拆开的后果
1.众所周知,档案是一份被严格密封的文件,不但有封条,封条上还会盖有骑缝章。非相关人员不允许拆封查阅档案,是档案所属人也不具备拆封资格,如果档案拆开,那么档案是真实性和保密性都会遭到破坏,就会变为“死档”。档案失效之后,我们要办理的需要使用到档案的手续就都无法正常通过,其中都有政审的环节,而政审的主要审查资料就是个人档案,“死档”是不能拿去审核的。
2档案记录着我们的在校时的学习情况,在岗时的工作经历,是用人单位考核员工的主要依据,档案被拆封,就会因为没有真实性而失去证明作用,甚至有的单位办理入职是必须要档案的。档案也记录着我们参加工作的时间和社保缴纳时间,是日后我们办理退休主要证明材料,档案变为“死档”就不能用来审核,影响我们的退休年龄以及养老金的领取。
二、档案拆开的补救措施
1.档案如果被意外拆开,我们需要在把档案保管的前提下去到相关部门,请求帮忙核实档案里面的资料是否真实有效,符合我们个人的真实信息,相关的工作人员会对我们的档案资料内容进行一一核对,如果审核通过,那么就会将我们的档案重新密封好,并转入相关单位机构,这样我们的档案就重新被激活,可以正常使用了。
2.如果档案审核不通过,资料有缺失,就需要根据不同材料缺失的不同补办程序,把内容补齐,再交由工作人员核对激活。小编提醒,如果是学籍档案就要去毕业院校进行档案激活,如果是人事档案就要去人社局或单位办理激活手续。
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