档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,十分重要,一定要要遵循档案的保密性、安全性、真实性、完整性的原则。
因为档案是属于重要的机密文件,只有符合要求的人或单位才能允许查看,其他人是命令禁止的,一旦私自打开档案,就破坏了档案的保密性、安全性、真实性和完整性,任何的档案管理的机构都不会接收这类个人档案,这就会造成死档的情况。
档案被私自打开,你的相关福利、政审等相关事件,就会变得很棘手,就算事后能够成功补办新的档案,也会出现之前的工作经历,奖惩情况等信息不复存在的问题,势必会造成很大的损失,一定一定要保护好自己的档案,不要打开。
事业单位入职大学档案在手里拆开如何激活?
1、我们需要回到母校,让档案室的工作人员帮忙检查档案袋里的材料是不是原始材料,有没有丢失。如果有,则需要进行材料的补办。确认材料无误之后,我们就需要麻烦老师帮忙重新对档案进行密封,并且加学校的公章;
2、如果学校让我们自己再携带档案前往人才市场办理重新激活手续的话,那我们一定要立即前往,不要将档案放在自己手里。到了人才市场,经过工作人员对档案检查之后,我们就可以办理激活手续,之后再办理档案托管手续;
3、现如今,市面上有很多专门的档案服务机构,大家在办理档案相关手续上有任何的困难都可以咨询他们。我国法律规定了,档案事宜可以由他人代为办理,只要出具书面委托书即可。如果大家不知道该怎么办理手续或者因为地域等原因不方便办理,可以直接书面委托档案服务机构代为办理,这里给大家推荐帮帮团人力资源服务公司。
以上就是事业单位入职大学档案在手里拆开如何激活的介绍,学籍档案是事关大家自身利益的重要文件,希望大家能够给予重视。一定要及时到人才市场入档,将学籍档案转化为人事档案。如果被自己拆封了,也一定要将其激活后再办理档案托管手续。