个人档案是非常重要的身份证明文件,它的保管方式方法是非常讲究的,正常情况下,个人档案是由一个牛皮纸质的档案袋封装的,里面装着许多的档案材料,档案袋上面贴了封条,盖了审核单位的公章,这样的档案袋才是有效的。
因为档案必须保证是真实的,完整的,才能发挥它应有的法律效力,如果档案袋拆开了,就很难保证里面的材料没有丢失或篡改。
生活中总有一些缺乏档案保管知识的人,他们或主观意愿上,或因为一些客观意外的原因,打开了档案袋,这其实会造成严重的后果,如果发生了这样的情况,我们应该怎么处理才能使档案继续发挥作用呢?
国企入职自考专科档案在手里拆开怎么激活?
1.把个人档案放在自己手中,还拆开了档案袋密封条,档案一定是失效状态的,出现这样的问题,我们一定要尽快补办档案,使手中的档案恢复它应有的作用。
2.如果档案材料出现了遗失或更改的状况,需要先把这部分问题材料复原,这需要我们向原本开具这份材料的单位提出档案补办申请,按照这个单位的补办要求和流程,重新补办一份档案。
3.档案补办完整后把所有档案材料交到档案管理机构,由工作人员进行审核,审核通过之后会给档案重新密封,密封好的档案可以办理档案激活手续。
4.工作人员在系统上激活好档案后,就可以正常使用了,为了以后不再因为采用了错误的档案保管方式而失效,我们还需要把它存入档案管理机构,这需要办理档案托管手续,现在很多档案机构在激活档案时会同步存放档案。