其实很多人都了解有档案这份文件存在，只没有亲自接触过在管理档案时也没有非常紧张，甚至少部分人在拿到自己的之后直接拆开查看的其中的信息，学生档案如果被拆开了就会直接失效。
说这一份文件包含的是我们个人在学校的一些表现，并没有其他的一些材料存在，但同样属于国家的机密文件，一旦拆封就已经使得它失去了真实性和保密性，必须要重新激活才可以使用。
国企入职函授档案在手里拆开如何激活？
1、学籍档案被拆封之后如果要激活，就要把他提交到原来学校的档案馆检查一下材料有哪些问题。有的人查看其中的信息之后，既没有将其中的信息进行更改也没有造成材料丢失。那么让教务处把这些文件全部重新确认一遍，再盖章之后就可以激活。
2、如果有材料丢失问题，就需要办补办的手续。补办这些文件的时候需要提前准备档案遗失证明之类的材料，才能在学校档案馆补办出相应的信息。补办的材料也必须要重新进行盖章之后才可以正常的激活处理，免得档案再去手中存放时间太长会出问题。
如何对毕业时期的档案进行管理？
1、在刚离开学校的时候如果还没有明确的使用档案的需求，可以暂时把档案存放在学校管理两年时间。如果毕业之后已经有了合适的工作单位，可以看工作单位是否具备存档条件。若是合适就直接将档案放到人事部门管理，也方便了我们归档工作中的一些资料。
2、平时要评定职称或者是参加了职业资格资证书考试，使用档案当证明的时候直接让工作单位帮我们处理这些事项就可以。就是在大学毕业之后不少人会考研，如果成功入读了研究生院校，也要将档案转移到学校档案馆进行存档。
3、不然新产生的这些学习档案资料无法记录进去，选择好的存档地点之后也不要自己亲自携带这份文件去托管，没有时间可以找帮帮团机构办理转递流程。
