2、第二种情况，为了用人单位的需要。一是为了聘用人员统一、方便的管理；二是因为单位暂未有编制，又确需某人，而采取人事关系挂靠，人在聘用单位工作的办法；三是为了所需人员的需要，包括应届生，因为此种方式不占编，人员的进出容易处理。
我告诉他，根据国家法律规定，个人是不能私自保存档案的，个人保存档案一是容易遗失，二是自己保存档案时长超过了2年期限，我们的档案就会变成“死档”。我们这里所说的“死档”是档案管理的专业术语，一般是指档案不能在进行派遣和调阅，失去了证明档案持有人的身份信息的作用，成了无效档案。
档案代办委托书
这个档案一般包括我们的成绩、志愿者、体检表格等等。在我国，由于年度政策的差异和档案保管审查的遗漏，档案将会丢失。如果有文件丢失，我们应该立即弥补，这样可以大大减少文件丢失对我们的影响。
如果发现我们的档案不见了，我们应该立刻补办，补办的具体流程如下:，提出补办档案的申请；第二，收集补办档案所需要的材料；第三，新的档案补办成功；第四，将档案放在专业的地方妥善保管好。
湖南大学档案代办
那么我们补办好的档案要怎么处理呢
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档案作用