学生的人事档案由学生学籍管理部门转换为学生学籍管理部门，学生学籍管理部门将学生学籍档案存入学生学籍管理部门，学校将学生学籍管理部门或学生学籍管理部门出具的证明文件。学籍档案在此正式成为人事档案，它是指生与用人单位或人才交流机构签订的就业协议，在执行有关手续和领取书后的档案。
按照国家规定档案是不能放在自己手里的，当然很多朋友不以为然，觉得自己压根不会用到档案，等到重要的事情需要用到档案才能办理的时候才会意识到其中的利害。
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首先要说的就是工作，当我们在大学以后都会去找一份工作，工作是我们人活在世上必不可少的东西，因为我们人活在世上，就是为了挣钱，当你没有一份好的工作的时候，你是无法去挣钱养活自己的，有些人想进国企或者是事业单位，但是这些地方都是需要员工的个人档案的，在还没入职前，他们就需要看你的个人档案来给你办理入职手续，所以当你没有个人档案的时候，国企还有事业单位也是无法进去入职的。
(3)成人教育档案属于非统招生资格，无法提供报到证。如果您在成人教育档案之前没有其他全日制招生档案，您将不会被接收。
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（2）了解清楚情况后，我们可以通过相关的重新分配程序个人档案，并将其存储在当地的人社部门人才交流中心，即我们所说的人才市场。