在现实生活中,大家真正把档案处理好的人并不是很多,很有可能对这方面的事情了解的不是很明白,导致档案出现各种各样的问题影响了自己未来的规划以及自身的利益。
大部分人都是毕业时只知道毕业证学位证,档案就不懂,时间一长,提起档案在哪里都不知道,别人一问三不知,等到需要的时候才想起来档案还有用呢。
一、如何查询个人档案?
1、先咨询母校档案负责人看档案是否还在母校,若没在母校,在咨询档案的流向,根据流向去查询比较快。
2、如果自己工作时间长,工作比较多,看自己工作的单位里面是否有国企或者事业单位,若有的话档案很有可能在里面,直接去单位的人事部咨询;若没有,一个一个单位所在地的人才中心逐一查询。
3、毕业时,未签订工作或者没有接收档案的单位的,先去户籍地所在的人才中心查起,若没有再从工作单位所在地的人才市场查。
二、如何补办个人档案?
如果自己档案在母校,母校所在地的档案保管地,工作单位,工作单位所在的档案保管地,户籍地所在的档案保管地,自己手里找不见的话,说明档案已经丢失,那么就要及时补办档案,毕竟档案在后期有很大的作用。
1、回学校补办学籍档案。由于个人档案是由学籍档案转变过来,个人档案里面有一部分档案是学籍档案,要回到自己曾经就读的学校补办相关的资料,资料越完整越好,但必须要签字盖章,否则还是无效的档案。
2、回曾经就职的公司补办资料。个人档案除了学籍档案还有一部分是工作档案,档案里面的工作资料不容忽视,尤其是一些好的单位、好的成就,重要的奖项等都要补办好。
3、所有资料补办好之后去工作单位或者户籍地的所在地的人才中心归档,人才中心档案负责人检验真伪无误后密封好档案,那么就可以直接托管档案了,后期转档,调档啥的也方便。补办好的档案千万不能留在自己手里,不期就会成为死档,后面再要托管还得先去激活档案。
4、档案补办过程比较繁琐,需要花费很长的时间,尤其你就读的学校的在不同的城市、工作换的比较频繁,要一个一个的去补办的话费时费力,还不一定可以补办齐全。
如果自己没条件处理档案问题的话,可以委托帮帮团人力资源服务公司来为你服务,帮帮团是专门处理毕业证补办,档案查询、托管、补办、激活等问题的机构。