个人调档函申请书是个人因毕业，考试，或者换工作的原因，向档案保管地调取档案的申请。
个人调档函应该需要写什么呢？
1.个人调档函主要是向档案管理地所写的申请，那么在申请书的开头部分，需要写清楚档案管理地的名称。
2.主要内容：需要写清楚具体的原因，因什么原因特申请将档案调出，还需要明确是将档案调往什么地区以及详细的单位，结尾请给与批准。特此申请！
3.在结尾处，写上自己的名字，身份证号码，联系电话，地址以及申请的日期。
在提交调档函的时候需要哪些材料呢？
1.需要准备好调档函，身份证复印件，学历复印件。
2.再去档案所在地的省市级地的人才资源管理中心调取档案之前，一定要先问清楚你要落档案的地区，以及你的档案里应该要有哪些材料。
3.还有一定要弄清楚开调档函的时候开的调档函是商调还是正常调档。
在档案调取的过程中我们需要注意什么呢？
1.我们在调取档案的时候，一定要确保档案能够在调档函规定的截止日期之前到达录取学校。
2.如果是选择以邮寄的方式进行调档，一定要确保档案邮寄的安全，能够顺利的到达录取学校。在邮寄以一周后打电话到学校给老师询问是否有收到。
3.在档案调取的时候，如果选择申请代办，那么一定需要选择自己信任的人或者是机构，以防止档案的丢失。