毕业生学籍档案的托管工作非常重要,要知道学籍档案是我们未来工作中一个非常重要的参考资料,例如参加职称评定或参加研究生考试时,都是需要调取个人档案以供查阅,我们对于毕业后的学籍档案托管一定要更加仔细和上心,如果毕业时学籍档案不能正确托管,那么我们将面临“死档”的问题。
学籍档案托管要注意什么?
1、在托管学籍档案时,应注意档案的保密性原则,我们的档案具有法律意义,在托管过程中,必须通过公对公并且保密的形式传送。假如将档案放在自己手里,很明显是违背了档案保密的原则,蕞好请学校帮助我们进行档案的转移。
2、我们的学籍档案有保密原则,绝不能自行打开档案进行查看,必须有档案管理权限的单位或主管人员才能打开档案,而自己则很明显是没有查看能力的。
3、在档案托管的过程中一定要记住,不要自己保管档案,档案不能自行保管的,自己保管档案只会使档案不在具有保密性和真实性,成为死档就会是必然的结果。
那么中专档案在自己手上2年如何托管?
1、如果档案在手里边没有超过两年的话,那么是可以直接转到正确的托管机构中去的,要注意的是,因为档案只能在机构与机构之间转寄,我们是不能以个人名义去向一些档案机构来转寄自己档案的,可以找学校或者帮帮团档案服务机构来帮忙。
2、如果档案在手里边已经超过两年了的话,那么是没有办法直接转寄的,我们应该先去人才市场或者学校办理一个档案激活,把档案激活之后,才能够进行顺利的转寄。
3、如果档案中途有破损、丢失的情况,我们就还需要把丢失材料补办好,完整这份档案后才能办理托管。
以上就是中专档案在自己手上2年如何托管的介绍。