存档是一个比较严谨的事情,我们要将档案存放在具有人事权的地点进行管理才能确保档案不会出现问题,总有人在并未了解档案存档办法的情况下自己犯了错误,将档案存放在了自己手上或者是其他的一些地点,使得档案处于死档的状态。
档案变成死档我们也需要想办法尽快激活,不然时间拖延太久,办理激活档案的手续时,还可能还会出现材料缺失的情况,到时候激活档案就更加麻烦了。
一、档案放在自己手中会带来什么影响?
1、档案如果放在了自己的手上,档案会无法进行正常使用,放在手上时间未超过两年,我们也无法把档案给用人单位进行审核,自己也无法对档案材料进行归档,只能眼睁睁的看着自己的档案出现死档的问题、材料缺失的问题。
2、将档案存在手中的时间一旦超过了两年就容易出现档案材料缺失和死档的情况,需要自己去办理激活档案或补办档案材料的手续。
3、把档案放在自己手中时间久了之后,如果遇到了需要办理政审手续的时候无法提供档案或者是提供的档案处于死档状态,就会导致我们此前的努力完全白费。
二、那么考研学籍档案在手上怎么激活?
1、如果我们把档案放在自己手中出现了问题,想要补救就要按照档案管理规定的要求进行处理。
2、如果档案中有材料的缺失就应该将缺失的材料进行审核,缺失的是学习档案材料就应该把学籍档案材料进行补办,一般是需要去以前毕业的学校来处理相关手续。
3、如果我们缺失的是工作中产生的材料,应该去自己曾经工作过的单位,找到单位人事部门的工作人员将档案进行补办。
4、把缺失的材料补办好之后还需要补办这些材料的单位在上面盖上公章,帮助我们归档到档案袋里面进行封口,这样才能使得档案能够正常的激活和使用。
5、如果我们在发现档案不仅存在死档问题,存在材料缺失问题的时候,没有信心自己处理好档案的问题,可以直接找到帮帮团人力资源服务公司的工作人员来代办。