有些同学在毕业后并没有很重视自己的档案问题,等过了几年准备报考公务员或者事业单位的时候发现需要政审,这时候找不到自己的档案了就开始着急了,其实这种问题是完全可以避免的,在毕业或者工作的时候妥善托管好自己的档案可以为以后省下不少麻烦,那如果你的个人档案还是因为各种原因丢失了该怎么办呢?
关于档案补办的注意事项,下面小编为大家详细介绍一下全日制本科档案遗失怎么办,大家可以多学习参考,希望对大家有用,如果还有什么不明白的,可以随时来电咨询。
全日制本科档案遗失怎么办?
1、确定个人档案已经丢失的同学,要及时和所在地的人才服务中心沟通并上报,要求重新建档。一般人事档案分为职工档案和干部档案,其中大、中专毕业生(指统招)转正定级后转为干部档案。
2、需要分别补办干部和职工档案,并将所有的材料补齐,这其中包括高中和大学的学籍档案、相关学历证书、入团入党资料、个人工作履历、社会作风等等。
3、补办学籍档案我们需要分别回到原高中和大学,一般学校都会有相关材料的电子档。到学校找到负责档案管理的老师,请求老师为你出具一份档案丢失的证明,之后带着这份证明去补办你的学籍档案,对于实在无法补办的材料则需要开具证明。学校无法补办的话就需要去教育局需求帮助,一般都是可行的。
3、和工作履历相关的材料则需要回到工作单位补齐,如果曾换过不同工作,有多个工作单位则需要都去补办,这样的话补办过程就比较繁琐,比如就业协议书、转正定级、评职称、劳动合同书等等这些材料都需要补齐。
4、补办完所有材料后要将所有材料封档。所有学籍档案需要到教育局或者学校封档,和工作相关的材料需要人力资源管理部门封档,相关的负责人会审核材料的真实性,在补办材料的过程中一定不可以私自篡改。
这样档案的补办就完成了,之后需要将档案托管到人才市场或者有人事档案管理权的单位。补办个人档案通常需要半个月到一个月的时间,具体时间还需要看补办材料的多少,不管怎么说在补办档案的过程中都会耗费很多时间精力,补办好的材料一定要妥善保管,一定不要再丢失了。
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