很多毕业生都会好奇自己的档案放了什么东西,就控制不住把密封条撕开了,满足了自己的好奇心,这种行为是十分不可取的。因为完整的档案是具有法律效应的,如果私自拆封,档案将转为无效档案。
那么函授大专档案在手里拆开如何激活?小编整理出了如下方法,大家可以来参考下。
档案袋里面包括着我们的基础个人信息,比如照片,学习成绩和学术成果等等资料,还包括《体侧评估表》,《高校毕业生登记表》,在校获得奖学金等情况信息,这些都是必不可少的重要文件,为了保证档案的密封性和真实性,档案的封口处会用密封条将其封住。
函授大专档案在手里拆开如何激活?
1.通常情况下,档案外侧贴着标有请勿撕毁的封条,这就意味着,档案是不能打开的,要保证档案的密封性。如果密封条被撕开,大家不要慌张,第一时间要找到一份新的档案袋将里面的原档案袋里的材料转移进去,毕竟文件丢失之后,办理就会更耗费时间了。
2.装好之后,带着自己的毕业证以及身份证,找到学校的档案管理人员并解释事情的经过,解释这是自己的无心之失,或者发生了意外事件,由档案管理员开具证明文件。
3.拿到证明文件之后,档案管理人员会告诉大家的操作,大家放平心态,依照他们的指示完成操作就可以,一切步骤都结束之后,档案管理人员会把大家的档案重新贴上密封条并盖具公章。
4.与学校的老师取得联系,拜托他们用学校的邮箱或地址把档案邮寄或发送到大家准备要存放档案的人才中心或者用人单位。
大家要注意,自己的档案是不能自己保管的,一定要及时联系到学校或者用人单位或者人才中心,将自己的档案存放在对应的地方。如果自己保管档案,那档案也是无效的,关于档案的存放,小编这里给大家推荐一个靠谱的办法,那就是委托提供档案服务的帮帮团人力资源服务公司来办理。
以上就是函授大专档案在手里拆开如何激活的介绍,来说,档案十分重要,要避免出现档案的密封条被开封了这种情况。各位如果不小心撕毁了自己档案的封条,也不要惊慌失措,只要冷静应对,按照小编上述所讲的流程将档案密封就可以啦。