学籍档案信息是我们从学校毕业之后所获得的一份文件,如果从高中毕业会获得属于自己的高中学籍档案,如果从大学毕业或获得属于自己的大学学籍档案。我们参加相应的学习并且将相关学习档案材料归档到档案袋中之后,就会形成一份可以正常使用的档案文件,帮助我们在毕业时后续或者办理升学的手续。
现在很多人都不知道自己的学籍档案在哪里,如果我们不知道自己的档案在哪里会受到一定程度的影响,不同的学籍档案可以起到的作用也是不同的,我们一定要好好的了解一下学习档案可以带来的帮助作用,然后再决定是否要去寻找档案以及管理档案。
一、如果不知道档案在哪里该怎么查找?
1、如果我们不知道自己的高中档案在哪里,现在很多高中都是让学生自己去大学报到的时候,将高中档案提交给大学的档案管理部门进行存档,所以我们也可以在自己家里寻找一下高中学籍档案。
2、如果我们要查询自己的大学学籍档案,应该现在大学的档案管理部门去咨询老师是否有存档的记录,如果还在大学中进行存档也可以进行正常的使用。
4、如果在大学并未找到档案材料,档案可能被学校转移到了工作单位所在地或者原户籍地的档案管理部门。
5、学籍档案的去向是比较简单的,只要我们按照正常的去向查询档案信息都能找到一定的记录。
二、如果找不到学籍档案该怎么处理呢?
1、如果找不到自己的学籍档案就只能对自己的学籍档案材料进行补办,现在补办高中时的学籍档案就需要去自己以前高中的学校找到班主任老师说明档案丢失的情况,然后再提供自己以前的毕业证和个人身份证,就可以在学校档案馆申请对自己的材料进行补办。
2、如果是要补办大学时期的学籍档案,也是需要先准备档案遗失证明,然后再教务处一份补办档案的申请书。
3、由老师签字盖章之后再把这些材料统一提交到档案管理部门的工作人员手上进行审核,审核通过以后我们就可以开始补办自己的档案信息。
4、无论补办高中档案材料还是大学学籍档案材料,都需要再补办好之后由学校的老师盖章再放到档案袋里面归档才能够生效,蕞好是将档案补办好后立即存放在人才中心和人才市场这样的地点进行存档。