一般档案都是由学校进行管理的,除非是有其他什么特殊情况,我们才会有机会接触到自己的档案,在大家毕业的时候,学校会让你们将档案尽快办理转出,但其实档案在转出的过程中也是很容易出现意外的,比如档案在转寄途中弄丢了,那么本科档案遗失怎么办?
本科档案遗失怎么办?
1、由于学籍档案中的材料都是在大家在校学习阶段由学校负责老师存入档案袋中的,一旦发生档案丢失或者找不到的情况,大家可以尽快与老师取得联系,这样就可以通过老师来了解自己需要准备哪些材料,以及补办档案期间需要注意哪些问题,这样才能确保自己能够补办好新档案。
2、补办档案前,大家需要准备一些基本的个人资料,如自己的身份证、毕业证档案遗失证明、补办的申请书等材料,有些还需要老师加盖公章后才能正常发挥作用,我们必须提前做好准备,这样才能为办理手续节约一些时间。
3、我们在补办档案时,都必须按照老师说明的程序来进行,切勿漏补错补了,只有这样补办好的材料才能正常地发挥作用,每年都会有一些同学在补办档案材料的过程中没有按老师说明的程序进行,遇到难补办的就放任不管了,这样的档案不可能在日后正常发挥证明作用。
4、等到我们把所有的材料都补齐后,还要经过学校老师的审核,只有确认大家补办的材料没有问题时才会上交到就业指导中心,重新的密封并贴上一个专业的封条,这样档案就可以正常使用了。
5、可是为了保证这份档案在以后始终有效,大家还必须尽快将其托管到专业的机构中储存,而在这个托管过程中大家也有可能遇到被工作人员拒收的情况,如此一来就有的小伙伴就不知道该怎么解决。
6、其实我们可以委托专业的档案代理机构帮帮团为自己处理这些问题,这样不仅可以确保我们档案资料得到及时的保管,也可以尽快的办理重要手续等。
以上就是本科档案遗失怎么办的介绍。