档案一旦被拆开,带来的负面影响是很多方面的,下面小编就给大家科普一下档案拆开了的严重影响,以及成人档案在手里拆开怎么激活的办法。
档案被拆开会带来哪些后果,应该怎么处理?
第 一、档案无效被拒收
私有文件拆解蕞严重的后果就是文件无效。如果无效文件不被任何文件存储机构或单位接受,则该文件将成为死文件,需要激活该死文件以恢复其原来的正常功能。激活文件的程序也很麻烦。如果数据没有丢失,那就比较简单了,如果数据出现了丢失,就要补。
第二,破坏档案的真实性
有些人可能只是为了满足自己的好奇心而私自打开文件,而有些人则有更大的目的,那就是篡改、交换、添加文件,以虚假不诚实的手段达到篡改文件的目的。
当然,一旦发现这些行为,当事人会受到应有的惩罚,此外,私下打开文件后,文件可能会因密封性能差而丢失。
第三、影响就业
档案被私自拆开后,档案保管机构拒收档案,那么企业招聘相关单位也无法对你的履历信息进行真实性的审核,因为招聘单位只会按照公司正常运行程序审核档案,不会相信被拆开的档案数据资料,重视这方面研究工作的单位会因此他们不会录用你;或者当你完成档案激活后让档案恢复正常后,单位在这期间已经录用了别人。
成人档案在手里拆开怎么激活?
1、联系学校审查并封存档案
根据国家规定,人才市场不允许接收未经许可打开的文件。如果档案已经打开,需要联系需学校重新审核档案。在确认档案材料的真实性和无涂改后,只有重新密封并加盖印章,档案才能有效。
2、委托帮帮团档案管理服务机构进行处理
对于我们已经拆封的档案,其实很多学校是不会受理的,在这种情况下所以想要将个人信息档案存放到人才管理中心工作也是不可能的,建议直接联系帮帮团人力资源服务公司,把档案问题委托给帮帮团是一个非常不错的选择。