我们都知道,在升学过程中不可避免的一个步骤就是调档,研究生入学同样如此。现在很多大学毕业生都会在毕业后的几年重新报考研究生,因为在毕业后的这段时间内,档案都是由毕业生个人决定怎么处理的,很多没有处理好自己档案的同学就会遇到档案丢失这样的问题。
那么,报考研究生的时候发现自己的档案丢失了应该怎么办呢?与其他档案丢失的情况一样,档案丢失后我们能够做的只有两件事,一是努力去寻找,二是尽快重新补办一份档案。
一、档案丢失后应该怎么查找呢?
很多毕业了几年的同学以为自己的档案丢失了,结果却发现档案只是被遗留在了某个单位中。
如果你也正面临档案疑似丢失的问题,不如先按照我们的建议去查找:
锁定档案可能存在的单位有哪些,关于这一点我们需要根据自己的经历来确定,比如毕业后没有更换过工作单位的,档案可能存在的单位有毕业学校、工作单位、工作单位所在地的人社局等、原籍所在地的人社局等;
逐个单位电话或网络咨询,现在几乎所有的档案管理单位的联系方式都能够轻易查找到,我们只需要提供一些简单的信息,比如身份证号、毕业学校等即可查询自己的档案是否在某个单位中。
如果我们查找到了自己档案在哪里,则只需要按照研究生入学学校要求,在规定的时间内提供所在单位信息,学校就会将档案调到学校中去。
二、如果找不到档案,我们应该怎么补办?
与档案查询相比,档案补办的工作量是非常大的。
如果我们能够有一个比较清晰的思路,则会节约很多时间,一般我们建议按照下面的步骤去办理:
确定需要补办的档案材料有哪些,蕞好是能够列出补办材料明细清单,关于这一点很多同学可能会比较茫然,我们建议大家可以就近咨询人力资源与社会保障局等单位,一般必须要补办的学籍档案报考毕业生登记表、成绩单、报到证等;
到对应的单位去申请补办材料,比如学籍档案中的成绩单就需要到毕业学校的教务处去申请打印;
将补办的档案密封好之后托管到人才市场中去,毕业后考研的同学一般毕业时间不会太长,我们建议大家可以找学校协助办理。
以上就是研究生档案遗失的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。