大家知道个人档案的重要性吗?很多同学现在也开始慢慢地重视自己的档案了,但档案问题还是屡见不鲜,这主要还是因为大家在平时对档案知识的了解太少。很大一部分人总是觉得档案应该保存在自己手中,像那些保存在机构中的同学比较容易出现问题,正是由于这种思想上的误区,导致不少人的档案出现了问题从而影响了自己的生活。
个人档案为何不能存放在自己手里?
档案存放在手中,结果必然会导致它的失效,这是因为档案与其他个人资料有很大的区别,档案资料需要不断地更新,如果我们把档案放在自己手里就会出现一段时间的空白期,在这段时间内是没有任何资料可以证明大家在做什么,于是档案就失去了原来的作用。
并且它保存在手里,有的同学还会私自拆封档案袋,可只有保持完整的状态才能发挥作用,一旦档案袋被拆开,就会导致材料丧失法律效力,不被相关单位的工作人员承认。
正因为有这些原因,我们根本不能把档案存在自己的手中,那么,毕业生档案在自己手上需要托管在哪些机构?
毕业生档案在自己手上可以托管去哪?
1,保存在户籍所在地的人才交流中心。这样的寄存方式是许多学校帮助大家托管档案的一种选择。原因在于这种托管档案的方法包容度很高,无论每个人在毕业后是否参加过工作,都能确保档案不会出问题,也不会起到负面作用。
2,在学校保存。如果有些同学在毕业后不能及时找到工作,那么大家可以向学校申请暂缓就业的手续,这样档案可以存放在学校一段时间,但按规定蕞长不能超过两年,大家一定要在规定的时间内重新托管档案。
3,在人才市场的保存。这一模式储存的方法比较普遍,因为绝大多数企业都是私营企业,本身就没有保管档案的权利,大家把档案存放在工作地点的人才市场就可以确保档案,也方便大家以后的使用。
4,在工作单位保存。象有的单位是有人事管理权限的,大家会发现,像这样的单位往往在入职前都要进行政治考核,在这一环节,大家就已经把档案交到单位保存了,我们也不用担心它在此储存会出现什么问题。
以上就是毕业生档案在自己手上托管的介绍,大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。