我们每个人都有属于自己的档案,在上学的时候有学习档案在工作以后有人事档案,档案的功能是相同的但里面包含的内容在每一个阶段都不同。
很多人对档案的重要性了解的不够深入,可能有的人认为自己又不是公务员档案对自己来说不太重要,就选择了将档案放在自己手里。
或者是并没有处理自己的档案,对档案完全不管不问,导致在后面需要用到档案时都不知道档案去了哪里。
一般我们长时间不处理自己的档案很容易造成档案丢失,在遇到档案丢失的情况时,我们要尽快将档案补办齐全,避免自己在需要用到档案的时候手足无措。
本科档案遗失该怎么补办?
档案补办的必备材料:
1、携带本人的身份证明,也就是身份证,毕业证等证明你的材料
2、在职工作人员:需要有单位人力部门或者带有单位公章的介绍信
注意:去各个单位办理补办业务都必须先行出具介绍信,不然任何地方都不予接待。
3、灵活就业人员:需要去街道、派出所开具的相应证明材料和社保提供的相应证明材料,效力与介绍信等同。
档案补办之所以容易让人心力交瘁,主要是除了需要准备的材料以及开具的证明非常繁琐复杂以外,还有个更烦心的原因是需要去各个地方来来回回地跑,有时候为了一个章就得重新跑好几趟,所以细节上我们一个都不能落下。
档案补办的常规流程,留心下细节,每个地方每一所的规定会有些差异,但是大概的情况或者注意事项大同小异,参考下:
本科档案遗失补办流程:
1、我们在补办档案时,首先要准备好自己本人身份证、户口本的原件和复印件,然后再去劳动和社会保障部门申请档案的补办手续再进行备案。
2、我们需要由职工所在的用人单位或者是职工个人去相关的一些部门查找相应的人事档案材料。
3、如果有一些人事档案材料无法不把齐全,可以申请让劳动和社会保障行政部门根据我社会保障的基本信息记载的一些资料作为根据,出具一份证明书。
4、我们在将自己的各项材料补办齐全之后,只要保证材料内容真实再提交到劳动和社会保障行政部门进行审核,大家就可以将自己工作中的档案材料补办齐全。
5、如果我们只是学籍档案丢失了,那么就可以直接去学校补办自己的档案材料,大家需要先开具一份档案遗失证明,然后再手写一份补办档案申请,这些材料都是要学校的教务处帮助我们盖章签字才能生效的。
6、我们按照学校中给出的档案材料清单,将自己的材料全部补办一份,然后再提交到学校审核,在学校审核完毕之后我们就可以将自己的档案带回到档案室,让工作人员帮我们将档案放入档案袋内封口,再加盖公章之后,由就业指导中心进行登记。
7、在我们将全部的材料补办完了之后,还需要将这些材料带到相关的地方存起来,比如说我们可以选择将达带回来人才市场进行存放,就能够将档案完成激活。
8、在补办过程中可能会遇到各种问题,可以咨询专业的档案管理公司帮帮团。