当我们发现毕业档案丢失之后,唯一的解决方法就只有补办档案,由于我们的档案材料是在学校建立的,我们必须要在学校将相应的档案问题解决,那么在遇到这种情况时,大家都清楚网络教育档案补办的流程吗?
网络教育档案补办的流程是什么?
1、我们的档案如果想要尽快补办好的话,那么肯定需要与学校负责的老师进行联系,这样在老师的帮助下,大家如果在处理的过程中遇到了一些难题,大家才能够将其顺利的解决,否则我们在处理的过程中肯定会遇到很多麻烦,甚至会导致补办档案的失败。
2、在前往学校补办档案之前,我们一定要开具档案遗失证明和补办档案申请书,以及准备一些基本的个人信息材料,如果大家不知道这些材料应该如何进行准备的话,可以联系学校的老师,他们将会为大家进行详细的解答,只有当我们准备好这些材料之后,大家才能与学校老师约定时间,前往学校开始补办档案材料。
3、在补办档案材料的时候,大家一定要按照老师说明的流程进行,确保自己补办的每一份材料都有盖上公章,这样才能够在以后正常的使用,万一大家在处理的过程中遇到了一些材料无法补办的情况,那么我们一定要找到相关负责老师开具证明,并盖上公章,这样才能够确保档案材料的完整性。
4、补办好的档案经过学校老师的检查通过之后,才能上交到大学生就业指导中心重新密封并激活,这样一份新的档案就可以在以后正常发挥作用了,只大家需要注意的是,我们的档案需要尽快托管到具有人事管理权的档案机构当中,才能够一直保持有效,否则就算档案没有丢失,也会因为长期保存在手中而失去作用。
5、由于在我们身边能够保管档案的机构,有很多绝大多数同学,可能并不知道究竟将档案保存在什么地方才适合大家以后的使用,在这里小编建议大家咨询帮帮团档案服务机构的老师,他们不仅可以告诉大家档案应该托管到什么地方,还可以解决大家无法处理的档案问题,这样就能够保证档案能够尽快的发挥作用。
以上就是网络教育档案补办的流程的介绍,大家在处理档案的时候一定要引起重视,这样才能有效避免问题的出现,而绝大多数同学档案出现问题的原因是因为保存在手中,不管大家在毕业的时候处于什么样的状态,都不要将其保存在手里!