自考本科档案本来是一个可以帮助我们证明学历的重要文件,作为我们学籍档案的一部分,必须要和其他的学籍档案一样进行同步的管理,及时的将档案归档到我们的原始档案中合并起来才能形成一份完整的档案,用于证明我们的学历。
现在自考学籍档案在毕业时,是直接从学校发放到毕业学生手上进行存档的。
学校也会通知毕业生自行对档案进行管理,实际上并不是让大家把档案留在自己的手上,而是让每个人根据自己实际的学习情况和工作情况选择适合的存档地点对档案进行托管。
一、自考本科档案如何托管?
1、如果我们是并没有参加工作的人员,但拥有统招学历的学籍档案,就应该找到统招学历学籍档案存档的具体单位,然后再带上自己的成人学籍档案去统招学籍档案所在的地点申请,办理合并档案的手续。
2、只要我们完成的档案的合并手续形成了一份完整档案后,大家就可以对这一份完整的档案进行转递,存放到自己想要存放的档案管理部门。
3、如果我们是以前获得过统招学历学籍档案,但是已经参加了工作,学籍档案转变为了人事档案,就应该将自己获得到了成人档案合并到人事档案中,然后再一起托管在工作的单位或者是其他具有人事权的地方进行统一的管理。
4、现在无论大家找到了原始档案属于学籍档案或人事档案,我们还有进一步确定这些档案是否处于正常可用的状态。
5、因为有些人不知道如何管理档案,可能以前存原始档案的过程中就已经遇到了一些麻烦,大家必须要将档案存在的问题和材料问题解决掉之后才能够将自己的自考档案合并进去进行统一管理。
二、自考档案留在自己的手中可以正常存放吗
1、自考学籍档案作为学籍档案的一部分存放在自己手中的时间过长同样会成为死档,如果档案那被拆开也会直接失效。
2、所以大家将自考档案放在自己手中依旧不是一个明确的选择,我们还是得按照正常的存档方法和档案管理方式托管自己的自考学籍档案。
如果自己解决不了的问题,就建议大家委托帮帮团人力资源服务公司去进行代办。