档案死档的情况不知道大家经历过没有,很多客户曾经就遇到过死档的问题。死档的主要原因是因为当时不知道档案是不能长期自己保存的,以至于超过了规定的档案自持时间,导致档案变成了死档,其实这些问题都是不应该发生的,发生了就是因为我们缺乏对档案知识的了解。
一、死档的原因是什么?
1、其实档案死档的原因有很多种,并不是这有这么一种档案自持时间过长。自持的时间过长只是死档的原因之一。大家这里要明白不是所有的自持都会导致死档,按照相关规定一般档案自持时间只要不超过两年,那么档案是不会变成死档的。
2、档案死档的第二个原因就是被拆。相信大家都是知道的,档案都是用密封条进行密封的,如果这个密封条被撕,那么档案就会直接变成死档。因为档案是具有真实性和私密性的,档案被拆,那么就会被认为有篡改档案材料的嫌疑,也就会直接导致死档这个结果。
那么第 一种情况下的死档我们应该怎么解决?
二、大专档案在手上怎么激活?
1、相信通过上面的介绍大家肯定是清楚了档案长时间在自己手中保管,档案是直接变成死档的,这个时候大家就需要去办理死档激活手续,这个办理的机构,就推荐大家去人才市场办理。
2、至于具体的死档激活流程以及需要提前准备的材料,这里建议大家可以电话咨询一下人才市场的工作人员,让他们给大家目录,按照这个目录去准备材料,这样就可以省去很多的时间,加快档案的死档激活进程。
3、这一点其实是每个人都需要注意的问题,死档的激活我们的年龄蕞好不要超过35岁,一旦超过35岁可能大家的档案激活会不被受理。也就是说大家一旦发现死档,就应该及时的去进行办理,不要拖延。
以上就是大专档案在手上怎么激活的介绍,如果人才市场不愿因配合办理死档激活,也可以委托帮帮团来代理解决。