我们不管是在毕业后还是在某个公司离职后,都会有档案蕞后放在自己手上的这种情况,这种托管方式是错误的。
档案如果放在自己手上是属于死档状态,所有机构都不接收存放在个人手上的档案。
个人档案是和我们自身息息相关的,也是记录我们个人的文献资料,但我们自身是没有档案管理权限的。
大学档案在手上怎么激活?
这里可以分为两种情况:
一、档案在自己手里没有拆封
1.档案长期在自己手里会就会变成死档,可以先联系原毕业院校老师,询问档案激活的具体流程。如果档案还属于学籍档案,学校会帮着处理档案激活的事情。
2.如果学校不能帮着解决,可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续。这样我们只需要带着身份证、户口本、毕业证等辅助材料前去办理就可以了。
3. 蕞后这种办法也是蕞省事的,就是找档案服务机构帮帮团办理。
二、档案已经被拆封
1.档案补办离不开学校,因为我们是从高中时开始有的个人档案,我们可以到教育局说明情况,请他们开一份补办档案的证明材料或者到原毕业院校,找到档案管理的老师,请求老师重新打印一份档案资料,一般学校会留有我们的电子档案。
2.在我们拿到这些档案资料后,当教育局进行审核,审核完成后,教育局会对我们的个人档案进行封档,盖章。教育局盖章后回到毕业院校,加盖原毕业院校的公章。
3. 补办好档案后定要及时放入到人才交流中心或人事局进行保管。