档案如果不慎遗失,是可以进行补办的,完整的个人档案是从高中开始补办的,从高中的学校开始补办,然后大学,补办的必要学籍材料包括毕业生登记表以及成绩单,然后就是补办大学的报到证了,如果毕业时候,有国企事业单位的工作经历,也可以去单位补办工作履历,以及受功受奖的情况说明。
总结下来就是,哪里的材料去哪里补办,然后在合并到一起。
下面是相关的档案补办流程,希望对大家有所帮助。
本科档案补办的方法:
(1)确认遗失环节:如果档案是哪个单位造成遗失的,会给个人开具遗失证明,这样方便个人去进行档案材料的补办。
(2)确认遗失档案材料类型:因为档案在高中阶段、大学阶段、每个单位阶段都是有单独的起始和完结点的。有些会汇成一本档案存放在同一个地方。有些会存放在不同地方。明确需要补办的档案材料,合理分配时间。
(3)档案材料补办遵循原开具单位补办:因为档案是记录个人生活、工作中行为、思想的独特的材料。所以很多具有唯一性,这只能在原开具单位才能补办。一般具备档案存放资质的地方都是人事部门、档案管理、组织部等相关部门。
(4)档案补办要及时:一旦发现档案材料遗失,就不要拖延,尽量尽快进行补办。因为档案材料中不仅涉及单位,有些内容还涉及个人,如果后期单位撤销了,那个人找不到了,将为补办档案造成很大的阻力。
(5)档案材料的真实性:档案材料的真实性是是受到国家档案法保护的。如果出具假材料或者个人私自删改档案材料都是要受到法律惩处的。
本科档案补办的流程:
1、档案丢失后要及时补办档案补办手续,在补办过程中,我们需要先填写一份补办申请表,然后再到大学生就业指导服务中心填写。
2、首先要补办的是学籍材料,我们需要携带补办表格和本人的身份证,到学校档案管理中心复印本人的学籍资料。学籍资料一次复印完毕后,须加盖公章。
3、人事资料复印,然后到自己工作过的单位进行,人事资料主要由咱们的入职名单和自己的荣誉报到证,我们要把它们复印一份,并带上单位的印章才能生效。
4、然后再把自己的补办学籍资料和人事资料,拿到大学生就业指导服务中心交给相关人员核对,他们需要确认我们提交的材料是否真实有效。如果保证信息的真实性,则可对其进行封装,在相关人员贴好封条后,再由档案补办即可完成。
5、完成档案补办工作后,还要把档案保存在有管理权限的机构,比如事业单位、人才交流中心,还有自己的户口所在地。
档案补办的过程是比较繁琐的,如果自己没有时间可以委托帮帮团去代办,帮帮团人力资源服务公司是一家专业的代办机构,有任何档案相关问题都可以联系她们处理。