在遇到换工作或者考研录取等情况时,我们可能会遇到需要调档的情况,那么今天我们就来说一说调档的一般程序是如何的。
在调档之前,我们必须要确认我们的档案在哪里,一般对于毕业生而言,档案都会被发回生源地的人才市场,这里建议毕业生要凭借报到证及时报到,报到蕞大的意义就在于确认你的档案的确被人才市场接收了,而没有在转运过程中遗失或损毁。
确定你的档案在哪之后,我们就可以开具调档函的抬头了。
到档案接收地人才服务中心或者是单位开具《调档函》,开调档函通常携带的材料有:本人身份证、毕业证、报到证以及单位出具的转档案的证明。(注:有些人才中心开调档函可能不需要这么多材料,有些则需要携带户口本)
拿到调档函后就可以去你的档案存放地办理档案调出手续了!
1、将本人身份证复印件、调档函原件、报到证原件提交到新的接收机构,如果委托他人代办的话还需提供手写委托书、受托人身份证原件。
2、填写委托存档人员登记表、人事代理合同以及相关档案转递的表格并盖章后,确认是否需要缴费,如需缴费需要先缴清费用,再开具转递单。
3、档案开始走出库流程,走完流程后档案将在人才统一调出日以机要的形式调出。(注意:有些人才由于管理不规范,会要求将档案自行带走,切记千万不要把档案自行带走,否则档案就会变成死档,人才拒收。)
当然每个人才调档的流程手续不尽相同,有的更复杂,有的相对简单,具体看各单位和机构的要求。
档案调档的具体过程如下:
一,补办认证材料;
二,出具介绍信;
三,有关部门将进行审查;
四,找到档案接收单位;
五,将原单位送到人才中心。
六,接收收据并将其发送到原单位。
还有2点值得注意的:
1、一定不要超出调档函的有效期限(通常是30天),否则需要重开。
2、档案必须密封并由有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章。档案如果不是放在有管理资质的地方,则无法办理档案转递,需要先激活档案,也就是先存进有管理资质的地方。
今天的分享就是这样了,希望对大家有帮助,如果你想要了解更多档案知识或者你有什么关于档案、报到证、毕业证的问题,都可以联系帮帮团人力资源服务公司,帮帮团会为您提供专业的解答。