在遇到换工作或者考研录取等情况时，我们可能会遇到需要调档的情况，那么今天我们就来说一说调档的一般程序是如何的。
在调档之前，我们必须要确认我们的档案在哪里，一般对于毕业生而言，档案都会被发回生源地的人才市场，这里建议毕业生要凭借报到证及时报到，报到蕞大的意义就在于确认你的档案的确被人才市场接收了，而没有在转运过程中遗失或损毁。
确定你的档案在哪之后，我们就可以开具调档函的抬头了。
到档案接收地人才服务中心或者是单位开具《调档函》，开调档函通常携带的材料有：本人身份证、毕业证、报到证以及单位出具的转档案的证明。（注：有些人才中心开调档函可能不需要这么多材料，有些则需要携带户口本）
拿到调档函后就可以去你的档案存放地办理档案调出手续了！
1、将本人身份证复印件、调档函原件、报到证原件提交到新的接收机构，如果委托他人代办的话还需提供手写委托书、受托人身份证原件。
2、填写委托存档人员登记表、人事代理合同以及相关档案转递的表格并盖章后，确认是否需要缴费，如需缴费需要先缴清费用，再开具转递单。
3、档案开始走出库流程，走完流程后档案将在人才统一调出日以机要的形式调出。（注意：有些人才由于管理不规范，会要求将档案自行带走，切记千万不要把档案自行带走，否则档案就会变成死档，人才拒收。）
当然每个人才调档的流程手续不尽相同，有的更复杂，有的相对简单，具体看各单位和机构的要求。
档案调档的具体过程如下：
一，补办认证材料；
二，出具介绍信；
三，有关部门将进行审查；
四，找到档案接收单位；
五，将原单位送到人才中心。
六，接收收据并将其发送到原单位。
还有2点值得注意的：
1、一定不要超出调档函的有效期限（通常是30天），否则需要重开。
2、档案必须密封并由有档案管理资质的单位或存档机构加盖密封章。档案如果不是放在有管理资质的地方，则无法办理档案转递，需要先激活档案，也就是先存进有管理资质的地方。
今天的分享就是这样了，希望对大家有帮助，如果你想要了解更多档案知识或者你有什么关于档案、报到证、毕业证的问题，都可以联系帮帮团人力资源服务公司，帮帮团会为您提供专业的解答。