函授毕业后,考生会领取到自己的毕业档案,而函授档案领取的时候是都是密封好了的!由于很多函授毕业的同学,在毕业的时候对于档案问题并不了解,有的人把档案放在自己手里面,甚至有的人把档案拆开进行查看,这一系列的行为都是不对的,档案不可以私自保管,更不能私自拆封进行查看。
一、函授本科档案可以自己拆封吗?
这里可以直接告诉大家,函授教育毕业档案袋不可以自己拆封的,如果自己私自将档案袋拆封了,那么就等于你的档案无效了,里面的文件一件没丢,也会被当做无效文件。
大家没事不要自己去拆封自己的档案,这个档案袋保管在特定的地方,是有很大的作用的,届时会有专门的工作人员拆封档案,查看里面的文件信息,专业工作人员拆封是有这个权限的,他们在查看档案袋里面的文件之后,会重新加封。
二、函授本科档案拆封如何密封?
1、如果发现你的档案在自己手里被拆封了,那么我们唯一能做的补救措施就是去激活档案,在档案被激活之后就可以被托管。
2、我们可以联系人才市场了解档案的托管方法,主动提交档案,让他们审查档案资料。
3、相关负责人会将档案里面的材料拿出来进行审查,需要确保档案里面的材料真实有误,才可以将档案进行重新的封装,如果发现你的档案资料缺失或者是破损,那么你就需要去相应的地方补办材料,再拿过来激活。
4、审查过后的档案会被放在档案袋里面密封起来,如果你的档案袋出现破损的情况,那么相关人员就会给你更换一个新的档案袋,并且密封盖章。
5、激活后的档案还应该拿去存放,可以将档案存放在机关单位,也可以将档案存放在人才市场具体的地点,应该根据自己的工作情况来确定。
在托管档案之前应该了解档案的托管方法,我们的档案必须经过机要单位来传输,不可以把档案放在自己手中去托管,这样会被拒绝,可以选择档案托管公司帮帮团来办理手续,这样也可以提高托管的效率。