人才市场是全国各地都有的一个档案管理部门,有很多人会想把自己的档案存放到人才市场来进行管理,又不知道应该通过什么手续来将自己的档案放到人才市场。
帮帮团建议大家如果中间不想跑来跑去的办理各种手续,可以提前与人才市场的工作人员进行沟通,咨询好需要准备的材料和具体的托管流程之后,按照相应的流程去办理托管手续就会相对来说比较顺利。
目前我们将档案放在人才市场保管,不仅可以保证我们的档案真实有效,并且可以做到随取随用,还可以避免档案出现失效或者丢失等一些问题。
档案存放在人才市场一般流程如下:
1、我们个人想要将自己的档案托管至当地的人才市场,需要提前准备好身份证和毕业证以及就业报到证。对于已经参加了工作的人来说,还需要准备好自己的入职证明或者三方协议还有社保缴纳的记录的。
2、准备好上述的个人证明材料后,就可以交由人才市场由相关工作人员进行审核,过审之后,我们就可以申请开具一份调档函,调档函是我们在转出档案时必须出具的凭证,调档函的内容一定要标注清楚,尤其是在档案转出单位已及转入单位的地址栏,一定要写详细的,如果调档函上面的信息有错误的话,在档案传递时可能会发生一些错误。
3、关于调档函还有一点需要注意,细心的人就会发现调档函上面是有期限的,我们必须得在调档函的有效期内将档案托管的手续办理完成,如果超过有效期我们就不能再进行档案转递,必须重新开具一份新的调档函。
4、之后,我们就可以凭借开具的调档函将档案从原单位转出,托管至当地的人才市场,一般在托管手续办理完成之后,工作人员会要求我们签一份人事代理手册,之后领取一份个人存档的证明。
其实个人档案在人才市场的存放流程很简单,没有大家想象的那么复杂,以上可以供给大家大致的参考,若还有不懂的档案相关问题,可以来电联系帮帮团咨询处理。