个人档案托管的注意事项有哪些

2024-11-10 08:00 175.11.188.194 2次
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个人档案托管的注意事项有哪些
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产品详细介绍

我们的个人档案托管并没有大家想象中的那么复杂,只要我们了解了个人档案的托管要求之后,去办理托管手续就可以了。


一、个人档案托管的注意事项有哪些?


1、在托管个人档案的时候,大家一定要注意,千万不要自己带着档案去托管,因为很多机构都不会接受自己带着档案去托管,自己保管过的档案都可能会出现档案修改的嫌疑。


2、为了公平起见,档案法规定了档案是不允许私自存放的,如果大家有过这样的经历,那么你的档案就已经成为了死档,必须要尽快的去激活这样的档案。


3、在托管个人档案的时候,一定要确保个人档案可以在社会上流通,一份子档案是不可以托管的,如果你不了解自己的档案状况,也可以请档案服务公司帮帮团来帮你查看。


二、个人档案可以托管在哪里?


1、我们也可以把个人档案放在具有人力资源管理权限的单位里面国企和事业单位就可以存放我们的个人档案,档案放在单位里面的好处有很多,我们不用自己更新档案材料,在今后评职称的时候调动个人档案也很方便。


2、我们也可以把档案放在自己的学校里面,有很多刚毕业的学生没有找到工作,那么他们就可以申请暂缓就业,这样档案就可以放在学校里面保管两年的时间。


3、也可以选择把个人档案放在自己工作所在地的人才市场,因为有些同学是在私企或者是民营企业工作的,那么单位就不具备档案的管理资格,档案蕞好放在人才市场。


4、户籍地也可以管理员工档案,我们将档案放在户籍地的人事局之后,也是可以出国留学的。


在办理档案托管的过程中,大家一定要严格遵循档案的托管原则,千万不要让我们的个人档案失效。因为我们的个人档案成为死档之后,解决起来也会非常的费时费力,为了不让档案问题影响到工作,尽量避免档案异常,有不懂或者自己无法处理的,联系帮帮团人力资源服务公司帮忙代办解决也是可以的。

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