在平时我们可以看到只要是找到了工作的人,都会选择将档案存放到工作单位或者工作单位附近的档案管理部门进行存放。因为这样能够确保自己在工作过程中产生的一些材料和信息,可以及时进行归档,让档案一直都处于比较完整的状态。
现在大多数人都会在工作中使用档案办理就业时计算工龄的手续,或者是办理评定职称,或者是参加自己需要通过的一些职业资证书考试。在工作中很多事项的办理都将与档案关联起来,这也使得大多数人想将档案托管在当地的人才中心、人才市场、人社局这类档案管理部门。
一、在选择存档地点时如何将档案存放到人才中心呢?
1、如果我们在选择存放档案的时候,想将档案托管到人才中心,大家需要准备自己的身份证和毕业证的原件还有复印件。
2、按照工作人员的指导把其他一些材料准备齐全,大家在存档时需要开调档函,那么就要在调档之前从学校领取报到证,或者是从自己工作的单位申请一份入职信息作为自己的证明材料申请调档函。
3、只要我们能够正常的提供申请调档函必须用到的一些信息,将个人身份信息和调档的原因填写清楚之后就能够领取到一份调档函进行使用。
4、拿到调档函了应该尽快将它提交给自己以前存档的单位申请,将档案转递到自己需要存档的人才中心进行管理。
二、如果在档案存放过程中出现了档案材料缺失的情况怎么办?
1、如果我们在存放自己的档案时档案有材料的缺失,在工作人员接收档案发现这类问题后,其实不会直接将大家的档案打回。
2、而是会出具一份相应的审核信息表,让大家在规定的时间内将其中缺失的少部分材料补办齐全,再提交到档案接收单位进行归档,就能够将后续的存档流程处理完毕。
3、建议大家在遇到这类问题的时候,不要选择自己去处理存档的手续或者补办档案的手续,可以直接找到帮帮团档案服务机构的工作人员来帮助我们代为处理,这样才能够以非常快的速度将存在的档案问题解决,以免档案问题给自己今后使用档案带来影响。