学籍档案是我们学习和工作的重要记录,无论是参加公务员考试、研究生考试、职称评定、安置或退休,都需要核实个人资料档案的真实性。
由于在私营企业工作不需要档案,许多人误以为档案不重要。所以他们总把档案文件放在自己的手里,甚至一毕业就直接离开了学校,根本从来没有过问自己的档案下落。碰到出国留学、落户、考研、公考等问题时,才发现自己的档案不见了或者成了死档,后悔莫及。
通常有两种档案丢失的情况:
1、毕业后不知道自己的档案在哪里
如果不知道自己的档案在哪里,很可能档案并没有丢失。
可以先去查询下档案下落,毕业后,如果你已经找到了工作,学校就把档案转交给相应的单位;
如果学生找不到工作,学校就把档案保管起来,蕞多只能保管2年,超过2年,再过2年,会自动送回毕业生户籍地的人才中心。
因此2年内毕业的学生可回学校查询,毕业2年以上的可回户籍地的人才中心查询。
如无法找到上述两处,可委托专 业档案服务机构帮帮团查询。
2、档案在自己手中或调档过程中丢失
如果是这样,几乎可以确定您的文件丢失了,因此您必须去进行补办。
毕业后的择业期为两年,在找工作的过程中,如果档案丢失了,他们可以直接到就业市场填写申请表。
在择业期结束后,可将非普通高校毕业生的身份,携带身份证、学历证、户口簿等材料重新办理归档手续!
中央办公厅人力资源和社会保障部联合发布的《关于档案转交工作的通知》指出:
“档案的转交应由保密的交通工具或专业人员进行,不得自行携带个人的档案移交”。
可以让学校重新审核档案材料的真实性和完整性,重新密封盖章,再通过规定的渠道寄到人才服务中心或户籍所在地的区县人才服务中心委托管理,学校不愿意配合就委托帮帮团办理。