很多人都会遇到档案到了自己手上的情况,档案是受国家法律保护的,任何人没有权利保管自己的档案,更别说档案在自己手上存放好多年了,这样档案就变成死档了,死档档案是不能正常使用的,在处理重要事情的时候难免会因为死档档案处处碰壁,唯一的解决办法就是将档案重新激活。
一、我们应该如何正确存放自己的档案?
1、档案虽然在自己手中可能会出现一些问题,但只要我们将档案存在的问题解决后就可以正常的选择具有人事权的地点存放自己的档案。
2、我们在存放档案时可以看一下自己的工作单位是否具备有存档的权限,工作单位能存档就尽量将单位存放在单位的人事部门,方便自己归档工作中的一些人事档案材料。
3、如果工作单位不具备人事权,蕞好是找到单位附近的档案管理部门作为自己的档案接收单位存放自己的档案。
4、在处理档案时我们除了可以考虑把档案存放在这些常见的地点外,也可以通过付费的方式,找到第三方的档案服务机构帮帮团人力资源服务公司来办理存档手续。在通过付费的方式管理档案时,我们有任何问题都可以随时咨询帮帮团的工作人员,也可以让工作人员帮助我们代办一些手续。
二、档案死档我们该怎么去激活?
1.将自己的档案交给专业机构的工作人员审核,没有问题之后将档案重新激活存放到合理的档案管理机构就可以了;
2.一般规定档案在手上蕞多两年,如果档案在自己手上多年的话,里面是有些材料是没有记录进去的,所以如果有缺失或者丢失的材料还需要将其补办完整才能重新激活;
3.如果是要补办档案的话,就要咨询一下相关的流程,开具证明,然后联系学校或者工作单位去补办,这样可能就麻烦一点了。
自己处理不来的可以委托帮帮团办理。