档案不能保存在自己手中的，应该保存在具有人事管理权机构中，如果档案已经保管在自己手中长达6年的时间，那么这份档案已经处于无效状态，是一份死档了。
许多人正是因为对档案的托管不太了解，没有意识到手中的档案会给自己带来怎样的危害，等到发现问题的时候说不定已经造成了大祸，到那个时候再想要去处理，可能已经为时已晚了。
1、档案保存在手中6年后一定不能正常使用，因为每个人在毕业后档案资料也需要不断更新，而如果我们手上持有档案，就会导致资料不能更新，一旦个人资料保存超过两年，就会出现死档的情况。这样的档案肯定不能办理托管手续，大家都得先解决档案死档的问题。
2、如果大家的档案保存在手上还没有损坏的情况，那么在处理的过程中会比较容易，因为材料没有问题，大家只要把这个档案交到人才市场审核无误后，办理激活手续就可以了，每个地方的人才市场在办理手续上各有不同，大家只要提前与工作人员沟通，就可以顺利地完成激活手续。
3、但如果大家发现手上的毕业档案已经损坏，那么我们一定要先把档案交给学校，由老师检查里面的材料，如果发现有丢失的材料情况我们一定要重新补办，再保证档案材料完整的情况下，重新的密封。
4、处理好档案问题后，大家才可以把档案存入相应的储存机构，有一些人在办理托管手续时被工作人员拒收，发生这种情况的原因不是因为大家的档案有问题，而是因为我们自己拿着档案去办理托管是不合规矩的行为，工作人员拒收也是情理之中。
此时大家蕞好拿着档案去找办理档案托管的代理机构处置，毕竟他们是比较专业的，具备档案管理权限，我们将档案委托给他们进行管理的话，自己是能够节省不少时间和精力的，在此给大家推荐帮帮团档案服务公司。
