个人档案丢失后应该怎么进行补办

更新:2024-11-10 08:00 编号:12401111 发布IP:175.11.189.22 浏览:31次
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详细介绍

档案问题一直都是我们毕业后面临的一大难题,档案的问题甚至关乎着我们以后的发展,原因在于档案本身就具有很大的意义,档案里面的资料文献都是具有真实性和保密性的,都是由毕业院校或者工作单位开具盖有公章的资料文献,都是具有法律效力的。


一、档案有可能在哪里能找到?


1.自考生的档案会直接发放到学生手中,自行处理。一般需要放入人才市场进行妥善保管。


2.毕业后两年之内,在毕业之前没有签订三方协议,毕业后也没有迁动过自己档案的学生,档案一般会在学校保管。


3.毕业两年之内在毕业前就签订三方协议的学生,如果自己的公司具有保存员工档案的资质,档案就会放在单位;如果单位没有这项资质,档案一般会存放在人才市场。


4.毕业两年之外没有及时处理过档案的,档案一般会在择业期两年期满之后打回原籍。可以去到生源地所在的人才市场进行查询。


二、如果确定档案找不到了,该怎么去补办?


1、我们先要弄清楚自己的档案归于什么类型,如果说你刚毕业还没有找到工作单位的话,也没有签定三方协议,那么你的档案应该还属于学籍档案。学籍档案补办可以依托自己的毕业院校,由于学籍档案里边的材料文献都是我们的毕业院校帮助开具的。联系学校将学籍档案丢掉的情况说清楚,毕业院校的相关负责人会给我们开具档案丢失证明,并且这个档案丢失证明会盖上毕业院校的公章。


2、得到档案丢失证明之后,我们就就可以补办档案里边的材料了。找到相应的开局部门,帮助打印复印里边的材料文献,从头盖章。将补齐的材料文件提交到毕业院校,请求工作人员审档后重新装入一个新的档案袋,进行密封盖章处理,这样我们的学籍档案就补办完成了。


3、人事档案中的材料文献不仅包含学籍材料,还需求补办人事材料。通常在我们毕业之后参加了工作单位签定了三方协议,我们的学籍档案开端记入人事材料,也就转化为了人事档案。


4、说我们要在补办学籍档案的基础之上,还要联络自己的工作单位,请求帮助开具相关证明,去补办档案里边的材料文献。同样的,我们仍然是需求提交一份档案补办申请书给自己的工作单位,工作单位给我们开具相关丢失证明,去补办档案里边的材料,我们现在补办完之后记住一定要盖上相应的公章才可以生效。


5、蕞终将全部补齐的材料文件提交到人才市场,请求工作人员从头建立一份员工人事档案,即可完成档案补办。


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