档案在处理的过程中,总是会有一部分人出现各种各样的档案问题。如果大家不重视这些问题拖延不管则很有可能酿成大祸,到那时我们再想解决很可能已经来不及了。平时我们就应该多了解档案的相关知识,这样在处理过程中,大家就会更加的得心应手。
个人档案暂时存放在自己的手上不会出现太大的问题,但由于许多人在将档案留在手中时也会忍不住将它打开。或者是由于保管不当的原因,不小心弄丢了档案资料,这些行为对我们来说都是非常严重的问题。
也就是说,如果我们自己保管档案,出现档案问题的概率就会大大增加。很多人就因为不太清楚档案不能保存在手中的储存原则,在保存的过程中很可能会错误的存放,从而导致档案问题。
如果我们想把自己手中的档案尽快交给专业的储存机构保管,那么我们必须确认在手中的档案仍然保持有效状态,大家可以把档案交给有关部门由专业的工作人员去检查,如果我们的档案仍然有效,那么大家就可以直接把它托管到相关的储存机构中,如果出现了失效的情况,我们也必须尽快的解决这个问题,这样才能顺利地办理托管手续。
在遇到档案问题时,大家一定要分析档案出现问题的原因,这样才能找出更好的解决办法,否则大家可能耽搁了很多时间还不能顺利解决,到时候很有可能会影响我们对档案的使用。
在我们档案激活好后,如果不存放在具有档案接收权限的部门,那么我们激活的档案也是没有办法正常流通的,有些已经参加工作的人就会选择把档案放在人才市场,因为人才市场是距离大家工作地比较近的地方,在此也比较安全,可以计算大家的工龄长短。
在我们解决了档案问题后,一些人还是在保管档案的过程中还是出现了一些意外状况,其原因就是工作人员拒收了大家的档案。那么,发生这种情况时,我们该怎么处理呢?
实际上,工作人员拒收个人档案,是因为按照档案法的规定,档案应采取公对公的转寄形式,这也意味着我们无法托管自己手中的档案,在这种情况下,大家可以委托第三方机构帮帮团人力资源服务公司来帮助我们代理托管手续。