在毕业的时候大家一定要托管好自己的个人档案,可是有些同学在托管的时候就没有太过重视,从而导致自己的档案丢失,如果自己的档案丢了的话是必须要去补办的,否则我们今后的工作或者是各种考试政审都没有办法调动个人档案,都无法顺利通过。
一、毕业生档案补办要注意什么?
1、在补办个人档案的时候,一定要注意自己的档案类型,咱们学籍档案和人事档案的补办地点是不一样的,补办的流程也会有所差异。
2、在补办档案之前可以先查询一下自己的档案,如果能够查到自己的档案的话,那么就不用去补办了。很多同学只是忘了自己的档案在哪儿,通过查询的话一般可以找到自己的档案。
3、但如果通过查询之后依然没有办法找到自己的档案的话,那么说明你的档案在邮寄过程中丢失了,就只能够去补办了。
4、补办好的档案一定要去托管,否则档案也是没有办法使用的,在档案托管过程中必须经过公对公调转,大家一定要注意这一点,否则会让我们的档案失效。
二、档案丢失之后怎么补办?
1、在档案丢失之后,我们可以看一下自己的档案类型,学籍档案的补办可以在学校里面进行,人事档案的补办可以在就业指导服务中心办理。
2、我们可以在学校提交补办申请,学校会给我们复印档案资料,复印的资料经过审查并且盖章之后,就会被重新密封密封过后的档案袋就可以拿去托管了。
3、但如果要补办人事档案的话,可以先在单位开具档案遗失证明,再去自己的母校复印学籍资料,将学籍资料盖章。再到自己工作过的单位复印人事资料复印的资料也是需要盖章的。
4、将盖过印章的资料拿到就业指导服务中心交给相关负责人审查,在确认完这些资料的真实性之后,就会找来人事档案袋,将资料装进去并且把档案袋密封。
5、我们可以将补办好的个人档案托管到人才市场或者是托管到户籍地,但如果单位具有人事管理权限,可以托管到单位。在档案的托管过程中,大家也可以委托给帮帮团档案服务公司来办理。