想必很多人觉得档案放在自己手上用起来方便也安全，但这是万万不可的。档案记录着我们学习和工作经历，为我们的生活工作提供一定的人事依据，个人退休计算工龄、考研考公审核、职称评定等这些都需要审核我们的档案材料是否完整真实。档案存放在自己手里，很多信息不能及时更新，很多经历都是空白的，这时候档案是属于一个死档的状态。任何审查都是不会通过的。
而档案存放在学校、工作单位或者人才中心的话，他们会实时更新我们的档案内容，这样我们的档案始终是有效的，另外，人才是统一保管我们的档案的，相比于我们个人来说也不容易丢失破损等。
档案死档之后我们该怎么去激活？
1.如果是档案保留在第三方机构很长时间，但未及时缴纳档案保管费，只需要缴齐费用即可，各地的缴费标准有所不同；
2.如果是自持档案两年以上，且档案为学籍档案，也可以联系毕业学校的老师，如果是人事档案，可到人才市场办理激活手续。
3.如果是档案丢失的情况，如果是毕业后没有处理过档案，对于毕业两年内的同学，由于学校可以代为保管两年，可以询问学校；如果毕业时间超过两年，学校一般会将档案发到生源地人才中心，可以查询人才中心了解情况；如果是在自持过程或调档过程中丢失，可以进行补办档案。
4.如果是档案被拆开的情况，首先要把档案交给有关机构审核，是否有缺少的材料，如果是缺少学籍材料，则可以到毕业院校办理，如果是缺少人事关系材料，则可以回到工作单位补办，将材料补齐后，再经过有关部门审核后封口盖章才可以去人才市场办理档案激活。
5.如果是本人不方便的情况，可以委托档案代理机构帮帮团办理，由于激活档案是个非常复杂的过程，且有的小伙伴不在本地等情况，路费太多等，都可以咨询帮帮团的办理老师。
