在我们毕业的时候，有些同学可能会将档案取出来自己保存或者是学校将档案交给了我们自己，大家有都知道档案不应该由我们自己保管的吗？有很多人可能并不知道这件事情，于是就会将档案一直存放在手中，一转眼就已经过去了两年的时间，等到需要用到档案的时候我们再想去使用的话，很可能就会出现档案失效的问题。
由于我们的档案需要保存在档案机构中，才能够正常的使用，一旦我们发现档案流入到自己手中，一定要尽快办理托管手续，可是如果大家在毕业之后，已经将档案存放在手中两年的时间了，那么这份档案肯定已经失去了作用，那么我们就必须将档案死档的问题解决之后，再办理托管手续。
1、按照档案法的规定，只要档案在手中保存的时间超过两年，就肯定会变成死档，这种档案无法在社会上正常流通，我们就必须办理档案激活手续，这样才能够让档案能够继续的发挥作用，只在办理激活手续之前，大家需要先判断手中档案是否保持完整，如果我们已经将档案袋拆开了，那么大家就需要检查里面的材料是否有出现丢失的情况，如果有部分材料缺失，大家必须重新补办，在保证档案完整的情况下将其重新封口，再去办理激活手续。
2、在办理激活手续的过程中，很多人可能不太清楚具体的流程，由于每个地方的人才市场在办理激活手续的流程上会有一些区别，大家蕞好可以提前联系人才市场的工作人员，这样大家在处理问题的过程中才可以事半功倍，为自己节约一些时间。
3、当我们把档案问题解决好之后，大家就可以将档案进行托管了，只由于每位同学的就业情况是不一样的，大家还需要选择一个适合自己的档案托管方法，比如有些人自己所在的工作单位可能就具备档案管理权限，那么就保存在工作单位，如果不可以的话，那么保存在工作地的人才市场也是很好的选择。
4、当我们确定自己应该将档案托管到哪个档案机构中之后，大家就需要联系机构的工作人员了，因为按照档案管理条例的规定，档案是不能以个人的名义进行托管，在我们拿着档案去托管的时候，将很可能会被工作人员拒收，在发生这种情况的时候，如果大家不知道应该如何处理，可以通过帮帮团机构协助我们托管档案。
