现在有很多人将档案存档的时间早已超过了两年,Zui近就有一位网友提到他将档案存放在自己手中的时间已经有三年,不知道档案是否能够正常的使用,也不知道该怎么处理自己手中的档案,下面就有关于将档案放在手中的处理办法以及可能存在的一些问题,我们在了解相关信息之后,就要根据自己的实际情况立即做出判断,对档案进行正确的处理。
一、在毕业后将档案拿在自己手中的时间有三年会有什么问题吗?
1、如果我们在处理档案室,把档案拿在手中的时间有三年,可以判断档案已经处于死档的状态,毕竟他超过了两年的时间限制其中的空档期过长有很多的信息都没有进行归档。
2、如果我们将档案拿到自己手中存档的过程中档案被拆开过,或者是不小心使得档案处于破损的状态,就要判断一下档案中是否有信息的缺失。
3、大家将档案判断手中时间比较久的情况下很容易出现档案材料丢失的情况,我们必须要了解补办档案的方法将档案存在的问题进行处理。
二、档案存放在自己手中时间过长该怎么解决存在的问题?
1、档案存放在自己手中过长,我们必须要办理激活档案的手续,大家在激活档案之前还要先查询下档案中是否有材料的缺失。
2、档案材料缺失的情况下我们就要去自己以前毕业的学校,将缺失的部分学习档案材料进行补办。
3、补办好了学籍档案材料之后一定要让学校老师重新在上面盖章,放到档案袋里面封口才能够处理好材料缺失的问题。
4、剩下一些未丢失的材料我们也需要提交给以前出具这些材料的单位重新进行审核、盖章归档之后才能够办理激活档案的手续。
以上就是大家将档案拿到自己手中三年时间可能会出现了档案问题,还要处理档案问题可以找帮帮团人力资源的老师。