随着社会不断的进步发展,人们为了提升自身价值,谋求更好的发展,许多人都会通过自考来提升自身的学历。
自考专科档案不同于全日制统招生的档案由学校保管,毕业后学校会将档案直接交给毕业生自己,这时许多朋友由于不了解我国对档案的管理要求,会出于好奇,将档案拆封看看里面都装了什么。
这里必须提醒大家,国家规定档案是不允许私自拆开的,一旦拆开档案内的真实性就得不到保障了。档案是记录个人工作学习生活的重要资料,是我们将来考研,职称评级,报考公务员等的重要依据,是用以核实我们信息真实性的重要凭证。
对于档案的存放及调动,只有具有人事管理权的单位或人才中心才能管理档案。档案如果长期放在自己手中就会变成死档。如果档案在自己手中并且被自己拆开,就需要去专门的档案机构让其帮助审核并密封档案协助存放到人才中心。
当我们自考专科档案被自己拆封后存在两种情况:
1.档案中材料丢失,就需要我们先补办丢失的资料。我们要去毕业院校的档案管理部门了解情况,进行补办手续。如果仅是个人拆开后丢失了部分材料,则不需要更换资料,这类档案就被叫做死档,这时我们只需要对死档进行激活处理就可以了。
2.如果我们仅仅只是拆开了自己的自考专科档案,里面的资料并没有丢失,则只需要对其进行激活处理。我们需携带身份证,毕业证,工作证等证明并带好自己的自考专科档案前往接收毕生档案的人才市场或人才服务中心进行审查,核查无误后会对死档进行激活。
由于各地对死亡档案激活所需手续略有不同,朋友们在去激活自己的自考专科档案前可以先电话咨询所需手续流程,以免因携带证件不全而要多次往返。
大家如果有更多想要了解的问题,欢迎咨询帮帮团人力资源进行办理。