众所周知，档案有一个十分重要的作用即凭证作用，在现实生活中由于它的这一作用，使得人们十分重视档案。但尽管受到重视，却依旧免不了出现一些意外的情况。
个人档案有六大功能：
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;
其五、专 业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
个人档案的激活办法：
(1)在个人档案激活前，必须查明处理档案材料的责任部门，并提前与员工联系，了解不处理个人档案的程序；我们需要为重新激活和替换准备档案材料。申请必须提交一些申请材料才能重新激活个人档案。例如，通常需要的是：个人身份证及复印件、个人档案遗失证明原件、一寸免冠彩色照片及其他相关证明材料；
(2)申请重新提交相关材料。准备工作完成后，应将材料提交给负责激活和更换的部门。等待工作人员审核材料，查询信息，并根据具体情况补发重点档案的相关材料。激活完成后，新的归档档案将被密封并保存。材料准备好后，由本单位档案管理人员密封。同时，建立一个新的个人档案袋，存储档案的关键材料，蕞后做一个统一的密封处理。
(3)蕞后，传输和保存个人档案。激活和补发的个人档案需要及时存放在相关档案管理单位或机构，如事业单位档案管理部门和地方人才市场。如果你不妥善处理你的个人档案，仍然有可能会有死档案。
现如今，档案对我们的生活越来越重要，无论是升学还是工作都少不了它，大家要多多关注自己的档案状态，如果在办理档案的过程中出现问题，或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理，有需要的可以来电咨询。
