陕西档案托管怎么办理

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大学毕业后,学校档案管理中心的老师或者辅导员就会向大家征求意见,询问大家档案的去向,有些同学此时并不知道档案有什么样的影响,也不知道档案具体有什么作用,又觉得存入档案中心或者回原籍比较麻烦,干脆就自己拿在手上,那么大学毕业后档案放在家里真的可以吗?


 一、档案能放在自己手上吗?


档案对于个人来说是非常重要的文件,为了确保它的真实性,按照档案法规定,人才中心不能接收个人自己手里的档案。


答案是,档案不能放在自己手里保存的,因为档案放在自己手里,一旦超过一定的时间,你的档案就会变成无效档案,无法使用,在后面需要档案的时候,给自己带来不必要的损失。


在大学毕业后,档案千万不能放在自己手上,要根据学校的要求放入当地的人才市场或者回原籍保存。


二、档案的作用


在大学毕业后,在事业单位、国有企业,如果没有档案的话,是不可以去事业单位工作的,还有一些以档案为依据的个人证明等手续无法办理,还有工龄计算、职称评审、考公务员转正、出国、养老保险,退休、个人经历证明、个人学习情况证明等等材料证明,如果档案在自己手中变成了死档就无法办理,这些材料对自己的影响也非常大。


三、档案可以托管在哪些地方?


1、正确的档案托管方法是应该保存在具有人事管理权的档案机构中,而像我们常见的学校就是可以保存档案的地方,那么我们在毕业的时候就可以将档案继续保存在学校中,由于我们已经离开了学校,只有处于两年择业期的同学们,才可以向学校申请暂时托管档案。


2、如果大家在毕业的时候就已经选择了参加工作,那么我们就不可以将档案保存在学校中了,因为保存在学校的档案必须是学籍档案,当我们参加工作后,将会有相应的工作材料存入档案中,于是大家的档案就会转化为人事档案,这种档案我们可以保存在工作所在地的人才市场中。有很多小伙伴会认为自己在参加工作后为什么不可以将档案保存在工作单位呢?因为并不是所有的工作单位都可以保存大家的档案。


3、如果我们工作单位在大家入职前就已经明确告诉大家可以保存档案的话,那么为了确保我们在以后工作中可以正常使用档案,我们应该按照单位的要求将档案托管到工作单位。像那些可以保存档案的单位,对于个人档案的要求也是比较严格的,在入职之前往往会进行政治审查,如果大家的档案在这个环节中出现了问题,将会影响到我们办理入职手续。


还有不懂的可以来电咨询帮帮团,会有专业人员给大家一一解答。

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