档案对于个人具有很大的作用，不能自己拿着，以免影响个人很多事情，很多人并不明白档案为什么不能在自己手里。
我们知道同一个东西放在不同的地方会有不一样的作用，我们需要将其放在正确的地方才能发挥它的作用，档案也是一样，它作为个人信息的重要材料，一般是会放在学校、人才市场、单位或者人事局这些可以接受个人档案的部门。
这样档案可以计算我们的工龄，社保办理、落户政策办理等都可以顺利地办理，如果放在个人手中，档案材料就像废纸一般毫无用处。
档案里面的内容是会随着我们生活经历的增加而增加，这也就意味着档案中的材料是时刻更新的，如果没有及时补充新的材料档案就是失去它的作用，这也就是我们所说的死档，一旦档案变为死档就不会被社会承认，想要使用档案就需要去相关部门办理激活手续。
档案的作用包括：考研、考公务员、事业单位、国企、评职称、缴纳养老保险、计算工龄、入团、入党、出国等相关事项。
成为死档也将影响上述事项，基本上每个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。
那么档案可以托管在哪些地方？
1、如果我们毕业后打算在当地就业发展，我们可以将自己的档案存在工作地的人才交流中心进行保管。在这里存放我们的档案是非常方便的，不仅不需要我们缴纳档案存放费用，还没有档案存放的时间限制。
2、相信每个毕业生在毕业时，学校都会给大家科普一下档案是可以存放到户籍地的人才中心，在选择档案归属时，我们大家可以把档案放在这里。由于户口所在地的人力资源中心是专门处理档案托管的，无论我们毕业后想做什么，把档案存放到这里可以说是非常稳妥的，后续基本上不会有任何问题。
3、在毕业的时候找到了工作单位，工作单位也是国企、事业编制这些单位，那么就建议大家把自己的档案转到单位进行管理。由于单位管理条例和制度都比较完善，他们也具备档案管理的资格，对我们的个人档案的管理也没啥大问题。
如果在办理档案的过程中出现问题或者没有时间解决的都可以找帮帮团人力资源处理，有需要的可以先来电咨询。
