个人档案必须托管在国家规定的地方,不可以把档案放在自己手中,很多人会把档案放在家里面,他们甚至觉得这样的保管方式会让档案更加的安全,其实大错特错,不可以把档案放在自己家里面,更不可以拆封档案进行查看。
在毕业的时候或者是在辞职之后,我们的个人档案都不能够私自保管,我们应该把我们的档案放在人才市场这种具有管理权限的地方。但如果出现了档案自持的现象,又该怎么处理呢?
一、个人档案自持怎么办?
1、我们的档案是不允许自持的,如果大家把档案放在自己手中的话,只会让我们的个人档案失效,如果出现了档案支持的现象,是需要先去激活个人档案的。
2、可以先在人才市场去了解档案的激活手续,我们再提交个人档案资料,会有相关负责人审查我们的档案资料,审查完成之后就会将我们的档案资料重新密封,这样我们的档案就可以拿去托管了。
3、但如果你在自持个人档案的过程中,让自己的档案资料缺失了,那么我们就应该将缺失的材料补办好,再拿到人才市场去激活。
二、激活后的个人档案应该放在哪儿?
1、激活后的个人档案可以放在人才市场,人才市场管理档案是很专业的,很多人都会选择把档案放入人才市场,可是人才市场托管档案也有要求,大家可以委托给帮帮团档案服务公司来办理,因为私人带着档案去存放的话是会被拒绝的。
2、激活后的个人档案还可以放在户籍地的人力资源管理局,这对于今后要在户籍地工作的同学来说存放是特别有益的。
3、如果大家的工作单位是具有人事管理权限的话,那么档案可以放在单位里面。像私企和民营企业的话,就不具备管理权限。
4、如果你的档案是学籍档案的话,并且毕业时间没超过两年,那么你还可以把档案放在学校里面,这样你就可以去找工作,或者是去参加研究生考试,等到考取成功之后再把档案调出学校。
以上就是个人档案自持的解决方法,一定要及时的将档案拿去激活。档案的激活可以在人才市场去咨询了解,但如果大家怕麻烦,也可以直接委托给帮帮团档案服务公司去激活自己的个人档案,需要的可以来电咨询。