生活中有很多地方都能够办理档案托管，但唯独有一种托管方式是非常错误的，那就是将档案留在自己的手中进行管理，也就是档案自持。大家如果说不知道怎么处理自己的个人档案的话，就应该先去了解一下档案相关知识，然后再去办理档案托管，而不是一味地选择将档案留在自己的手中进行管理。
我们大家都需要知道的一点就是，档案如果留存在我们的手中超过两年的话，就会直接失效变成死档。所以大家在办理档案托管的时候一定要尽量避免这一点，毕竟档案出现的问题的话，后续也还是需要我们自己去进行解决的。
而已经出现了这样的情况，我们更是应该抓紧时间去处理好。因为情况不同的话处理的方式也是不一样的，所以我们要根据具体的情形去进行判定。
这需要根据我们管理档案的时间来判断，两年可以说是一个分水岭。如果说大家管理档案的时间还没有超过两年的话，我们就可以直接将档案办理转出，因为这个时候档案还是可以正常使用的。我们只需要转出到正确的地方进行管理，这样的话后续就不会出现什么问题。
有一些人管理档案的时间，实际上已经超过了两年。这样的情况的话，我们就应该将自己的档案去办理档案激活了，因为这种情况下档案是无法正常使用的。我们只有尽快办理激活，后续才能够重新被赋予法律效应。
有一些人的档案资料已经造成了拆封，这样的情况的话，实际上我们的个人档案资料很有可能已经造成了丢失。所以非常合适的办法就是去咨询一下帮帮团档案服务机构，让她们帮助我们核实一下，如果说档案资料真的造成了丢失的话，我们就应该抓紧时间去将这部分资料补齐才是。
档案激活完成之后，大家应该存放到正确的地方进行管理。如果说大家不知道情况到哪里的话，其实也是可以将自己的档案委托给帮帮团档案服务机构进行管理的，有需要的可以来电咨询。
