在我们参加工作之后,公司或者人才会把学籍档案转换成人事档案,可不管是什么类型的档案,对大家来说都很重要,就有不少同学在处理档案的过程中,由于不太清楚档案正确托管的过程,会将人事档案保存在自己手里,那么这样的托管方法会给我们带来什么样的危害呢?
一般情况下,我们不应该有机会接触到个人的人事档案,在其转交过程中,有些工作人员会把档案交给同学们自己去处理,在这种情况下,如果大家不及时解决,就会造成手中的人事档案出现问题。
档案自持会怎么样?
1、很多人一直都认为人事档案保存在手中可能比较安全,但实际情况却是大家由于工作原因很可能没有时间顾及人事档案的储存问题,这份档案单独的放在手中,很有可能因为保管不当而丢失。
2、有些同学在保管档案的过程中,其实把它们保存得很好,但在使用的时候还是被工作人员拒绝了,这是因为人事档案如果只是临时存放在手里,是不会出现问题的,但如果保存时间过长,比如超过两年的,那么这个档案就不能正常使用。
3、把人事档案留在自己的手上肯定是错误的,为了保证它能正常地运行,我们必须把档案问题解决后,再去办理托管手续。解决档案问题解决起来远没有大家想象的那么容易,特别是在档案出现破损或丢失的情况下,肯定要付出相当大的努力。
如果手上的档案出现问题,那么我们该怎么解决?
1、人事档案保存在手中,很有可能因为长期不能及时更新内部材料而导致失效的情况,遇到这种情况,大家可以和当地的人才市场提前联系了解激活档案的流程,解决此类问题一般不会太复杂。
2、如果档案在自己的手中出现损坏的情况,那么,我们在激活文件前,一定要检查档案袋中的材料是否有丢失或损坏的情况,一旦有,大家一定要把相应的材料补上,再进行密封手续。
3、但万一大家手中的档案出现丢失的情况,那么我们唯一的补救方法就是重新补办了,其实补办档案的过程很复杂,如果在补办档案的过程中还是遇到了不能解决的问题,也可以委托帮帮团档案服务机构来协助处理。