一般大学的档案在哪些情况下会出现丢失?
毕业的时候学校将档案转递给用人单位或者是原籍毕业生档案管理部门的时候,接收单位在收到档案之后没有及时的录入系统或者是进行登记在案,导致后续无法查询自己的大学档案去向以至丢失;
有一些不负责任的高校,会把大学的学籍档案在毕业之后交给学生本人,在保管的过程中,由于缺乏对档案的认知而导致档案丢失;
学校在合并或者是搬迁的过程中,由于学校保管不善而导致大学档案丢失的;
还有一部分为不可控的因素导致档案无效,比如说火灾、水灾、地震等造成的档案丢失。
大学档案丢失了之后怎么补办?去哪里补?
我们要回到自己的毕业院校,先去查询一下当年的转档记录,根据档案的转档记录,去相关单位查询档案的去向;
如果学校没有查到转档记录的话,就直接打申请补办的书面材料,去学校补办自己的成绩单,领取毕业生登记表,表格填好了之后到学校去盖章。
拿着补办的成绩单和毕业生登记表去复印别的档案资料,把这些资料都放入档案袋之后,再到大学的档案管理处密封盖公章即可。
一般来说不同的大学,档案里面的材料也是有差异的,这个要根据你所就读的大学实际情况来进行补办里面的资料,其他人学校或者是同学的档案只能作为一个参考,不要去仿制。
自己没有时间去办理的,可以委托帮帮团档案服务机构去补办,这样既省时又省力,有需要的可以先来电咨询。