有些同学在毕业的时候会把自己的学籍档案放在手里面保管,而这样的存放方式就会让我们的档案失效,因为咱们的档案是不可以放在自己手里面发过来的,如果自己保管过档案的话,那么档案就成为了死档案,对自己今后的求职发展会带来一定程度的影响。
一、学籍档案可以放在手里吗?
1、随机档案是不可以放在自己手中的,如果把档案放在自己手中的话,那么我们的档案就是死档,而死档就不可以在社会上流通。
2、学籍档案是机密性的文件,在毕业的时候可以请学校帮我们把档案调取到相关地方,学校会通过公对公邮寄的形式,把我们的学籍档案调出去。如果把档案放在自己手中的话,那么这样的档案就是死档,学校不会帮我们调动这样的档案。
3、有的同学在自己保管档案的过程中会造成自己的档案丢失,甚至有的同学会拆开档案,因为他们想要知道里面放了些什么资料,这样的行为都会让我们的档案资料遭到破损,让我们的档案失效。
二、档案死档会有什么影响?
1、如果把档案放在自己手中,一直没有放在人才中心的话,那么我们的档案就是死档,就会影响到我们今后的工作入职,特别是在进入国企或者是事业单位的时候,必须要用到档案,因为需要把档案调到单位里面,这样我们的学籍档案就成为人事档案了。
2、一直把档案放在自己手中的话,那么我们的工作年限也是没有办法计算的,而把档案放在人才中心之后就可以开始计算我们的工作年限了,这样有利于我们今后办理退休手续。
3、档案放在自己手中之后是无法在社会上流通的,而把档案放在人才交流中心之后,可以在社会上流通,如果想要办理档案调出手续的话,只需要拿着调档函去人才中心调离就可以了。
希望大家都不要把学籍档案放在自己手里面,如果大家把档案放在自己手里面的话,必须要去激活个人档案,把档案拿去人才中心托管。有些人才中心不会接收来自个人托管的档案,如果人才中心拒绝接收我们的个人档案的话,那么大家也可以委托帮帮团档案服务公司来帮忙,有需要的可以来电咨询。