档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。也就是说，档案记录的是我们人生中所有重大事情或重大成就转折点的记录，具有真实性，全面性的特点，是证明个人事迹有利的证明。
在职称申报、养老保险办理、工龄认定、入党参军政审、国家公务人员考试审核、亲属关系证明等多方面都需要用到档案。对于个人来说，不管在何种体制单位，人事档案都具有一定的作用。
对于个人来说，档案可以说是包含了所有个人的资料信息，比如：学籍档案、劳动关系发生变动后的相关材料归档；姓名的用字有误，曾用名变更；参加工作时间、劳动关系变动情况；养老保险实际缴纳情况；个人办理退休手续等。人事档案中的记载都将作为重要依据。
由于档案的特性以及重要性，所以不能自己保存档案，因为档案在自己手里可能会被篡改，失去了其真实性和完整性。
如果在籍毕业生将档案自己保管，这个时候，档案是不具备效益的，也就是大家常说的死档状态，在社会生活中，不管是社会劳动保障、组织关系还是就业，都需要查看档案状态，如果这时候你的档案为无效状态，可能会影响到后续的很多。
如果毕业时档案在自己手里，一定要第一时间联系学校老师或者是人才中心讲自己的档案尽快归档，并且一定不要私自拆封档案，如果拆封，后续的手续也会很复杂。
学籍档案不是私人财产，按规定档案是不能经个人手的，建议还是不要想着自己保管档案。并且在个人手中的档案一般人才中心也不接收，一旦变成不具备法律效益的无效档案，事情就会变得很棘手，补办或审核手续也很麻烦。
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