我们个人是没有档案管理资质的，我们管理档案的环境一般都是不规范的，这容易造成档案在我们手中出现问题。但我们如果把自己的档案存放在正规的档案托管机构去管理的话，档案一般不会出现问题，为了避免档案给我们带来不必要的麻烦，我们就应该尽量把自己的档案存放在正确的托管处。
档案自留如果时间过长，也会直接导致档案时效不能使用，而我们生活中需要利用档案的方面也有很多，大家一定要避免这种情况出现。而已经造成档案自留的朋友们，就一定要及时去相关部门解决好个人档案问题。
一般说来，档案自留也是分情况的，如果说大家都是像一样自留多年的档案，那么我们的档案肯定已经变成死档。在这种情况下，我们应尽快把档案带到当地的人力资源中心进行档案激活，只有在办理激活后，我们的档案才能正常使用。我们去激活个人档案之前，我们得准备好个人材料，比如说身份证以及毕业证等相关证明文件。
如果说我们的档案自留的时间还比较短的话，我们可以把档案直接转到正规的档案托管机构去管理，因为这个时候我们的档案还是可以正常使用的，也没有造成失效，只有把档案转移到正规的档案托管地点，以后档案才不会出现问题。
但这个时候，可能相关部门不会接受自留的档案。因为为自己保管的个人档案不具备原始的真实性以及完整性，对方不会相信我们的个人档案是正常的。这个时候我们可以委托帮帮团档案服务公司来帮助我们调转个人档案。通过公对公的方式，将个人档案交到相关部门进行保管才是非常正确的选择。
无论个人是因为何种情况造成档案自留，我们在发现问题时都应尽快去解决，不要说一拖再拖，导致档案问题比较严重，到那时再后悔的话也是没有用，处理起来只会更麻烦。大家在平时一定得正确对待个人档案问题，档案一旦出现情况也得及时去解决。
